ניהול יעיל

מתוך OdedWiki

תוכן עניינים 1 קבלת החלטות 2 פרויקטים גדולים 3 ניהול זמן יעיל 4 מצגות POWERPOINT יעילות

[עריכה] קבלת החלטות

פעמים רבות, כאשר אנחנו מתלבטים בין שתי חלופות אפשריות, כדאי לנו לשאול את עצמנו: "למה לא גם וגם?". המשמעות היא שלפעמים אנחנו מתלבטים כאשר אנחנו לא חייבים, אנחנו יכולים לבחור את שתי החלופות בו זמנית.

[עריכה] פרויקטים גדולים

פרויקטים גדולים הם מאוד מרתיעים. הפתרון הוא חלוקה למשימות קטנות פשוטות והתקדמות "על בסיס צורך". לדוגמה, אם אתם עוברים דירה, אל תנסו לעשות את כל הפרויקט בבת אחת. העבירו מזרון, מברשת שיניים, סבון ובגדים. שנו לילה אחד בדירה וראו מה השלב הבא בפרויקט על פי הצורך הדחוף ביותר.

[עריכה] ניהול זמן יעיל

1. כתבו את כל מטלותיכם
   1. רשמו מה עשיתם במהלך היום
   2. נתחו היכן מתבזבז זמן
   3. רשמו בתחילת כל יום את המטלות היומיות
2. זמן שווה כסף
   1. השקיעו בפרויקטים הגדולים והזניחו את הקטנים (הבוס לא שם לב אליהם)
3. הקשיבו לגופכם
   1. בדקו מה הן השעות החזקות שלכם
   2. אמצו לוח זמנים שמשתלב עם השעון הביולוגי שלכם
4. פשוט אמרו לא
   1. אם מטילים עליכם עודף עבודה, ידעו את הממונים כי היא תבוא על חשבון עבודה אחרת
5. נא לא להפריע
   1. ייצרו סביבת עבודה שקטה או היעזרו באוזניות
   2. הפנו מבקשי עזרה למסמכי תמיכה
   3. בזרו סמכויות
6. אל תדחו לאח"כ, חלקו את המשימה ליחידות של 5 דקות והתקדמו יחידה-יחידה.
7. אל תגלשו באינטרנט
8. הפחיתו בכמות הפגישות
   1. זכרו את מטרותיכם והכנסו לפגישה עם אסטרטגיה ברורה
   2. צאו מפגישות שמיציתם
9. ארגנו את שולחן העבודה
   1. זרקו את כל מה שלא הכרחי
   2. העבירו למחשב אינפורמציה כתובה
   3. הניחו מדפים לעבודה נכנסת, שוטפת, עתידית וכל השאר
   4. הזינו אינפורמציה ישירות למחשב
10. הדפו מידע מיותר, התרכזו רק במידע חיוני
11. התרכזו במטרה
    1. תעלו את עיסוקכם לכיוון המטרות שאתם חושקים בהן
    2. השאירו זמן לבידור, אתם עובדים בשביל לחיות ולא חיים בשביל לעבוד
12. הכנסו למצב הרוח המתאים, מוטיבציה לשינוי!

[עריכה] מצגות POWERPOINT יעילות

עפ"י חוק ה-10/20/30 של גיא קאוואסקי

• 10 שקופיות - אורך מצגת
  1. Problem
  2. Your solution
  3. Business model
  4. Underlying magic/technology
  5. Marketing and sales
  6. Competition
  7. Team
  8. Projections and milestones
  9. Status and timeline
  10. Summary and call to action

• 20 דקות - זמן מצגת

• 30 נקודות - גודל גופן (font) מצגת